Рецепт элементарного учета расходов...

Все гениальное - просто! (с) Неизвестный гений

Домашняя бухгалтерия - страшная вещь, а если добавить сюда порцию программного обеспечения, то подгоревшая яичница и финансовая дырка от бублика Вам будет обеспечена.

Личные финансы не так область, ради которой стоит становиться бухгалтером и программистом одновременно, в противном случае, диагноз "сгорел без работы" Вам будет обеспечен. И тем не менее, пара извилин все-таки нам понадобиться.

Как известно, 99 из 100 финансово успешных людей ведут учет личных финансов. Поэтому давайте пропустим вопрос "зачем" это делать, т.к. если Вы еще не богаты, то пора начать делать то, что делают люди, знающие в этом толк, а исключение из правил в виде одного процента мы пропустим и перейдем сразу к вопросу "как" проще всего вести учет расходов.

Начнем с истории, точнее с того, что пишут в пост-советских книгах и всероссийском пространстве интернет. Не особо там и пишут, но те крохи, что удается найти, обычно сводятся к веб-сервису 4Конверта, программе Family 2007/2009 Personal Finance, которой пользуются консультанты и еще доброй порции двадцати пяти разновидностей плохоперевариваемой пищи энтузиастов-программистов и неудавшихся бухгалтеров!

Кроме этого в любой книжке, а так же на любом семинаре, в том числе, и на моем, Вам будет предложено учет расходов все-таки вести, и использовать подручные средства, будь-то: карандаш, блокнот, телефон, диктофон и прочие аттрибуты современного человека. И попробовав одну-две программы, и менее изощренные средства, обычно, через неделю другую желание что-либо учитывать и записывать пропадает. Траты превращаются в сплошную запись трат... А жить-то когда и тратить свои кровные, заработанные таким непосильным трудом?

Предлагаю Вашему вниманию метод Константина Иванова (к сожаленью, после выдумки идеи оказалось, что есть люди, которые придумали ее до меня), короче, как это делаю я! И как это можете делать Вы...

Рецепт наипростейшего и самого быстрого учета расходов заключается в следующем. Нам потребуется:
1. Аккаунт на сервисе Twitter - 1 шт.
2. Мобильное устройство (телефон, смартфон, айфон) - 1 шт.
2. Интернет-соединение по GPRS/Wi-Fi и пр. - переодически
4. Твиттер-клиент для Вашего мобильного устройства - 1 шт.

Для начала идем на сайт twitter.com, лучше через обычный компьютер, регистрируемся у Вас появляется аккаунт. Твиттер - это такой сервис, где можно вести свой "микро-блог", фактически отправлять короткие сообщения на веб откуда угодно. Прелесть в простоте и эти сообщения и будут записями о наших расходах.

Далее Вы там можете зарегистрировать свой мобильный телефон, и более ничего из п. 2-4 Вам не нужен. Сообщения отправляются по СМС, и появляются на Вашем сайте. В целях конфидециальности, рекомендую закрыть аккаунт от публичного доступа.

Основная задача в том, как проще всего отправить сообщение в Твиттер. По смс просто, но дорого. Поэтому мы ставим Твиттер-клиент (какой, уж зависит от Вашей модели телефона). Если Ваш телефон не поддерживает Java или не является КПК/Смартфоном или Айфоном, то Ваш единственный способ - это отправка смс. Если же телефон обладает более чем двумя извилинами, то будет удобно установить ему специальную программу.

И вот Вы идете в магазин, покупаете себе шикарный, кстати, может пора купить новый телефон? мобильный телефон, например, и сразу, сразу, сразу, не успев еще достать красивую игрушку из коробки, не успев принести ее домой, Вы сразу, что называется, не отходя от кассы берете в руки свой старенький добрый аппарат, и набираете там текстовое сообщение, которое методом смс или другими чудесами коммуникаций отправляется прямиком в Ваш журнал, который ведется на сервисе Твиттер. И выглядит это примерно так:

И теперь все Ваши траты уже в компьютере! Причем доступны из любого места, поскольку все на веб.

Преимущества моего метода следующие:
1. Информация о тратах сразу в электронном виде, минуя бумажный носитель. Не нужно тратить время на перепечатывание трат из блокнота в компьютер.
2. Очень простая система учета: просто отправил смс или сообщение, и все!
3. Данные можно заносить с любого мобильного телефона (по смс) или через любое другое устройство (КПК/Смартфон/iPhone), т.к. Твиттер очень популярен, а так же с компьютера, подключенного к интернет.
4. Мгновенное занесение информации и "выгруз лишнего" из головы. Этот способ работает везде. Если нет компьютера, есть телефон, если нет GPRS, есть метод отправки по смс.
5. Этот метод экономит не только время, но и бумагу, на блоктонах, карандашах, чернилах и короче, это реально Вам еще сэкономит деньги.
6. Этот метод позволяет вести учет с точностью буквально до копейки! Поэтому никакая трата не пройдет мимо Вас, а за счет мгновенного занесения данных Вы вносите самые точные цифры без округлений и пр.

И что это дает? Мы с Вами поговорили только лишь о том, как "записывать" свои расходы. Может Вам это покажется сложным, но в реальности после того, как Вы потратите час-два на отладку, настройку и запуск системы, у Вас этот метод будет работать за 3 секунды. :-) Купил, достал мобилу, записал, отправил.. ВСЕ! А далее идет анализ и систематизация, можете это хоть раз в месяц делать, но это уже совсем другая история..

Кстати, я как раньше, так и сейчас продолжаю использовать программу Quicken. Рассказ о ней достоин отдельной рассылки, а вот сегодня после открытия столь простого метода я вдруг обнаружил, что есть сервисы в сети, которые позволяют автоматически из Твиттера забирать информацию о Ваших тратах, и вносить в свою базу.

Более того, эти сервисы он-лайн, они умеют работать с рублями и некоторые из них имеют даже русскоязычный интерфейс. По крайней мере, из двадцатки что я пересмотрел остались три, адрес которых я Вам с радостью сообщаю:

1. Buxfer www.buxfer.com
2. MoneyStrands www.money.strands.com
3. Wesabe www.wesabe.com

У меня такое ощущение, что ни один человек на пост-советском пространстве ими еще не пользуются, хотя западные умы уже успели внедрить туда русский язык, так что выбор за Вами. И придумайте свой метод, который сработает у Вас. Вариантов много... Буду рад, если мой рецепт придется Вам по душе.

А 6 августа 2009 г. приглашаю Вас на семинар в партнерскую компанию Ascent по инвестициям в зарубежные фонды, адрес: ул.Поварская, 29/31, начало в 19.30, стоимость 500 руб. но подписчиками рассылки бесплатно при регистрации заранее через сайт www.finfaq.ru.

P.S. На блоге доступна добавление комментариев к рассылке, для этого, правда, нужно зарегистрироваться у меня на сайте.

Предлагаю Вам скачать мою новую книгу Арифметика личных финансов абсолютно бесплатно!

Константин Иванов
www.konstantinivanov.info/blog

Комментарии